Evernote, Anota todo en la red

El uso de diversos dispositivos como SmartPhone, Tablet, Laptops y PC, para poder acceder a Internet, genera la necesidad de contar con una herramienta que permita tomar nota sobre información de las principales paginas que visitamos en Internet, sincronizar esta información anotada previamente de tal manera que se tenga la información anotada en cual lugar y con cualquier dispositivo que se use para acceder a Internet. 

Evernote nos puede ayudar en esta tarea, que al inicio pareciese ser un simple bloc de notas,en el cual anotamos todo lo que no podemos o no debemos olvidar y termina siendo una de esas aplicaciones imprescindibles para múltiples funciones tanto en el ámbito domestico como en el ámbito profesional.

Evernote ¡Recuérdalo Todo!

Evernote es presentado en su pagina web con una frase ¡Recuérdalo Todo! , esta frase dice claramente cual es la finalidad de Evernote, de ser una aplicación que permite tomar notas importantes de Internet y poder hacer accesible estas notas a cualquiera de nuestros dispositivos.

Este bloc de notas digital, nos permitirá hacer mucha tareas comunes como guardar tus ideas y todas las cosas que te gustan, escuchas o que ves, clasificarlas con etiquetas, poder buscarlas posteriormente por palabras claves o etiquetas; pero también permite funciones avanzadas como acceder en prácticamente todos los ordenadores, teléfonos y dispositivos móviles del mercado, son estas ultimas  las que hacen la diferencia con respecto a muchas aplicaciones similares en Internet.

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Empezar a trabajar con Evernote

Evernote se puede usar desde múltiples formas desde su aplicación de Pagina Web( parte superior derecha de la pagina), desde los dispositivos móviles(Descargar de Google Place en Android por ejemplo), y desde una PC que en nuestro caso en el Post anterior Google Chrome: Sincroniza la Informacion de tu cuenta en todos los dispositivos, explicamos que el navegador Google Chrome permite añadir aplicaciones utilizando el Google Web Store en donde podremos añadir a Evernote.

Empezar a disfrutar de Evernote

Paso 01: Empezar a crearse una cuenta, en Google Crhome hacemos clic en la aplicación Evernote(también se puede acceder vía Pagina Web) e ingresamos en la opción Crear una Cuenta, suministramos nuestros datos y listo(podemos utilizar también la cuenta de Google):

Paso 02:Una vez registrado accedemos a la aplicación, y nos muestra la siguiente interfaz:

Tenemos una sección de libretas, en donde podemos crear varias libretas(personales, Profesionales,etc.), Una sección de Etiquetas que muestra todas las etiquetas creadas,  una sección Todas las Notas que son los registros de notas ordenados por fechas(Dentro hay una sección de Recordatorios, en el cual también podemos programar eventos y en esta sección no los mostrara con la fecha programada) y un botón Nueva Nota que nos permitirá crear notas.

Paso 03: Ahora vamos crear notas, le damos click en el botón Nueva Nota, nos muestra un formulario en donde ingresaremos el Titulo de la Nota, seleccionaremos la Libreta, una dirección web(si es que hubiese), y seleccionaremos o creareamos una etiqueta para poder organizar nuestras notas y en en el contenido escribiremos el contenido de la nota.

Podemos observar que hay una barra de herramientas que podemos utilizar para poder aplicar formato a nuestro texto(color, tipo de letra, tamaño,alineación, enlaces) y también hay un icono de clipper para poder adjuntar un archivo en caso sea necesario, terminado de agregar toda la información presionamos el botón Hecho, y podremos ver la nota  en la seccion de notas registradas y la equita que se ha creado en la seccion de etiquetas.

 Paso 04: Ahora vamos a compartir o programas si es una nota de evento, en la parte superior derecha observamos alguno iconos, que nos permiten compartir la nota con las principales redes sociales, eliminar o imprimir, mas abajo tenemos un icono(forma de aspa), para poder  programar si es que es una nota de evento

 Paso 05: Una vez creado las notas y conforme se crean mas notas es necesario poder encontrarlas de forma rápida, para eso Evenote permite realizar búsqueda personalizadas por libretas, etiquetas y parabas claves.

Hay otras herramientas que nos pueden ayudar aun mas a guardar contenido en Evernote como por por ejemplo Evenote Web Clipper, que tambien se puede instalar en Google Chrome desde Google Web Store, esta herramienta hará mucho mas sencillo guardar información desde internet.

La herramienta Evernote Web Clipper, se agrega al navegador y se puede guardar las paginas con tan solo visualizarlas y hacer clic en el icono que esta ubicado en la parte superior derecha del navegador.

La sincronizacion con otros dispositivos se realiza de forma automática, de tal manera que si se usa Evernote en un dispositivo movil, todas las notas se sincronizaran con este dipositivo.

 Bueno se ha  mostrado algunas de los uso que se puede dar a Evernote, ahora dependerá de ti darle mas usos a esta poderosa, fácil y útil herramienta para no olvidar nada en Internet.

Internet: Técnicas de Búsqueda de Información

Internet se ha convertido en la mas grande fuente de información hoy en día, almacena catálogos de biblioteca, artículos, notas de prensa, reportes y literatura gris, multimedia, información de referencia, información de compañías y opiniones personales,esto es una gran ventaja porque la información es variada y puede ser accedida en cualquier momento y desde cualquier lugar que tenga acceso a esta red; pero esto a su vez genera un problema, porque al tener tanta información, es mucho mas difícil encontrar la información adecuada, invirtiendo bastante tiempo en la búsqueda de información o llenándose de información no confiable.

Hay que saber identificar los tipos de información o literatura que existen en Internet los cuales serian:

• Literatura Primaria, información de primer registro publicado de investigación, puede ser un articulo publicado en un revista,  evento, tesis, etc.
• Fuente Secundaria, son síntesis, compilaciones u otros trabajos derivados de las fuentes primarias, pueden ser bibliografias, artículos de revisión, etc.
• Fuente Terciaria, no contiene contribuciones originales ni tampoco se refiere a ellas indirectamente, simplemente las discute, pueden ser los libros.
• Literatura Gris, es investigación no publicada, que no aparece en los principales indexadores y base de datos académicas. dentro de esto podemos encontrar papers, memorias de eventos, tesis no publicadas, comentarios.

Para poder encontrar el tipo de literatura adecuada, es necesario hacer uso de técnicas de búsqueda de información que permitan en el menor tiempo posible encontrar la información  y lograr de esta manera cumplir con los objetivos de información requeridos.

Una de las primeras cosas que se deben tener en cuenta son  las fuentes de información que se pueden utilizar, estas pueden ser desde portales, motores de búsqueda y base de datos académicas:

• Portales o directorios,definido como un nodo de red que sirve de entrada para otra red, los portales o directorios organizan la información de una manera estructurada frecuentemente en categorías temáticas. por ejemplo podemos utilizar el Directorio de Yahoo y Open Directory Project que tiene información clasificada por categorías temáticas, pero si queremos tener información personalizada podemos crear nuestro propio  portal con información seleccionada  de acuerdo a lo requerido, esto lo podemos hacer utilizando la herramienta iGoogle:

En la imagen anterior podemos ver como se puede configurar iGoogle para obtener información personalizada, suscribiéndose a revistas digitales, blogs y a información de portales de noticias, etc.

• Motores de Búsqueda, un motor de búsqueda es un programa que busca documentos por palabras especificas y devuelve una lista de documentos donde las palabras claves fueron encontradas, existen varios motores de búsquedas:

• Buscadores Web Genéricos,existen una variedad de buscadores siendo Google uno de los mas utilizados por su eficiencia en la devolución de resultados, pero en algunos temas es recomendable utilizar los otros buscadores.

Buscador	URL
Google	https://www.google.com.pe/
Bing(Microsoft)	http://www.bing.com/
Lycos	http://www.lycos.es/
Yahoo	http://es.yahoo.com/

• Buscadores Web Específicos, estos buscadores permiten encontrar información especifica, Google académico es un buscador de información académica, devolviendo revistas, publicaciones, tesis, etc.

Buscador	URL
Google Academico	http://scholar.google.es/

• Base de Datos Académica, es una información clasificada de tal manera que un programa puede rápidamente seleccionar pedazos de información, las base de datos son organizados por campos,registros y archivos.

Base de Datos	URL
Cielo	http://www.scielo.org/php/index.php?lang=es
SCirus	http://www.scirus.com/
DialNet	http://dialnet.unirioja.es/
TDR	http://www.tdx.cat/es/index.html

Las técnicas de búsqueda de información que se deben considerarse para obtener resultados de manera eficiente, se basan en la planeacion de  estrategias de búsqueda los cuales son:

•  Primero debe definir su necesidad de información,¿qué tipo de información esta buscando?, ¿Es esta información especifica de un libro, enciclopedia, diccionario, tesis, etc?¿Para quién es la información?
• Segundo es seleccionar los términos de búsqueda, ¿Cuales son las frases claves o palabras únicas?, ¿Hay sinónimos, deletreos alternativos?,  ¿Qué tema más general es parte de la búsqueda o relacionada con ella?.
• Tercero es seleccionar la fuente de información a utilizar en las búsquedas  en base a los pasos anteriores realizados.Si en el análisis realizado se ha optado por utilizar un motor de búsqueda hay que tener algunas consideraciones

• Utilizar Operadores AND  u OR, al utilizar el operador AND le indicara al buscador que necesariamente en el resultado de la búsqueda debe aparecer las dos palabras relacionadas

•  Con el operador OR, le indico al buscador que puede encontrar cualquiera de las dos palabras relacionadas en los resultados.

  Nota: como se puede observar la cantidad de resultados utilizando el operador AND es menor debido a que necesariamente tienen que estar las dos palabras en el resultado.

• Utilizar  el signo (-) para restringir alguna palabra en los resultados

 El signo(-) restringe en los resultados que contienen la palabra evangelista

• Utilizar las comillas para búsquedas de frases completas
  

 Se puede observar que en los resultados no se separa la fase completa

•  Utilice la instrucción filetype para encontrar archivos por su extensión.

 Como se observa, los resultados son archivos de Word(doc entre corchetes), y esto se pueden descargar directamente en la computadora, se pueden utilizar otros formatos como Power Point(ppt), Reader(pdf), Excel(xls), etc.

• Combinando todas las opciones de búsqueda se obtiene mejores resultados

 Como se puede observar en la imagen anterior se ha logrado reducir la cantidad de búsqueda a 537 de los mas de 33 millones de resultados al inicio de la búsqueda.

 Con estas simples técnicas, aplicadas utilizando un buscador, obtendremos los resultados en el menor tiempo posible logrando de esta manera reducir el tiempo dedicado a encontrar algún tipo de información. mas adelante veremos como guardar y clasificar la información encontrada...

Agregar Botones Me Gusta y Botón +1 en tu Blog

Es muy importante promocionar tu blog, para que este pueda tener una gran cantidad de lectores, entre mas fans y me gusta tenga tu blog,tendrás mas audiencia y recibirás mas visitas en tu blog. Una de las mejores maneras de promocionar tu blog son las redes sociales( Facebook y Google Plus), y esto de una forma gratuita, al agregar un botón de redes sociales en tu blog , permitirás que los visitantes sean fans de tu blog y de esta manera puedan compartir tu blog con sus entornos sociales.

Agregar el Botón Me Gusta de Facebook: 
Paso 01: Para agregar el botón Me Gusta, es necesario ir al la misma pagina de Plugin Social de Facebook, selecciona la opción Like Button.

Paso 02: Ubicamos el generador de código que sera insertado en tu blog, configuramos las opciones necesarias(url:direccion de tu blog, Send, Layout, Shaw Faces), al costado vemos una muestra como quedara nuestro boton .

Paso 03: Obtenemos el código con el botón Get Code y lo copiamos este código:

 Paso 04: Ingresar a tu blog con Blogger, ir a configuración->Diseño y seleccionar añadir un Gadget en el lugar donde deseas incorporar el boton.

Paso 05: Seleccionar el Gatget HTML/JAVASCRIPT

Paso 06: pegar el código copiado en el paso 03.

 El botón Me Gusta se agrega a nuestro blog de manera satisfactoria.

Agregar el Botón +1 de Google Plus: 
Agregar un Boton +1 es mucho mas facil, ir a Google Developers
Ubicar el código un simple botón y copiarlo en alguna parte para poder recuperarlo mas adelante :

Seguir a partir del paso 04 del punto anterior y culminado se agregará el boton +1 de Google plus como se muestra en la imagen:

Nota: también es posible agregar el Boton +1 desde los Gadget de Blogger, que se explico en el paso 05 del punto anterior.

Con estas herramientas sociales incluidas en nuestro blog, podremos promocionar en las redes sociales mas usadas en Internet, y de esta manera lograr que nuestro blog obtenga cada día mas visitas.

Campo de Suscripción por Correo y RSS en tu Blog

Los Blogs se han convertido en una de las herramientas asíncronas, que permite que cualquier persona pueda expresar sus ideas y publicar contenidos de una manera sencilla a modo de diario o bitácora personal.

Justo lo que ahora yo estoy publicando es una entrada de un blog, el cual me permite llegar a ustedes y también les da la opción a que puedan comentar este articulo, y de esta manera ejemplificamos esta característica de asíncrono de un blog.

Ahora es muy sencillo crear un blog, lo complicado esta en saber hacerlo subsistir en el tiempo,  y la única manera de lograrlo es publicando información de buena calidad y que esta le interese al sector al cual esta dirigido el blog.

Pero también nos pueden ayudar algunas herramientas para poder hacer llegar  nuestro blog a mas personas y darte la opción a que ellos se suscriban en nuestro blog y de esta manera reciban actualizaciones de las nuevas publicaciones que  hagamos en el futuro(RSS) ademas de que podamos enviarles a través de su correo electrónico.

Para poder hacer esto de tener dos enlaces de suscripción para nuestros lectores, uno por correo y otro por RSS, vamos a utilizar una herramienta de Google FeedBurner, el cual con la misma cuenta de nuestro blog o Gmail podremos acceder.

Paso 01 : ingresa a http://feedburner.google.com , ingresa tus datos de cuenta de Google o Gmail, te aparecera una ventana en donde tendrás que incluir tu dirección del blog y hacer click en siguiente:

Paso 02: Elegir entre dos formatos de Feed :Atom y RSS, ambos muestran los datos en formato XML,seleccionaremos RSS y este sera nuestra dirección para que puedan registrarse a nuestro feed.

Paso 03: En la siguiente ventana ingresamos la dirección que va ha tener nuestros feed en FeedBurner.

Paso 04: ahora agregamos a nuestro Blog, en la pestaña publicar y en el botón de suscripción por e-mail, para lo cual en la siguiente ventana seleccionamos suscripciones por e-mail y seleccionar el botón activar.

Paso 05: Ahora lo enlazamos el servicio de blog en nuestro caso sera blogger, y le damos en el botón Go. Pero también se pueden incluir el codigo que se visualiza en cualquier pagina web.

Paso 06: Ahora seleccionamos nuestro blog  en donde se va agregar el botón de suscripción y seleccionamos añadir.

Paso 07: Y eso es todo en nuestro blog se habrá agregado un widget con la opción de suscripcion por e-mail.

Como se puede observar se ha creado un cuando de texto en donde el usuario podrá ingresar su dirección de correo electrónico y al presionar el botón suscribirse, podrá recibir todas las nuevas publicaciones en su correo electrónico suministrado.

Importar Contactos a Gmail desde Excel

Gmail es una servicio de Google de correo electrónico, que se utiliza para enviar y recibir mensajes, administrar contactos(inclusive los contactos desde un dispositivo Android), administrar calendarios; personalmente lo vengo usando con mucha mas frecuencia que Hotmail.

Una de las características que tiene Gmail, es que permite el registro de contactos de forma individual y de forma grupal, este ultimo me permitió ahorrarme bastante tiempo en el registro de contactos. 

Tuve la necesidad de agregar una cantidad grande de contactos que los tenia registrado en Microsoft Excel, entonces averiguando en internet, encontré que Gmail solamente aceptaba formato CSV.

El formato CSV, es un formato de archivo el cual permite la separación de campos por comas, y Excel los genera de una forma sencilla. a continuación veremos como generar el archivo csv y cargarlo al Gmail.

Paso 01: Lo primero que se debe hacer en Excel es estructurar las columnas en el orden que lo requiere Gmail.
Nota en la columna nombres cambiar por nombre, si no no importa esta columna.

Paso 02: Después generamos el archivo CSV en la opción Guardar Como de Excel y en tipo seleccionamos CSv por comas.

.Paso 03: No vamos a nuestra cuenta de Gmail, iniciamos con nuestra cuenta y seleccionamos Contactos.

Paso 04: Haz clic en el botón Más (en la barra de herramientas que hay encima de la lista de contactos) y selecciona Importar... y seleccionar el archivo CSV y dar clic en el boton Importar.

Paso 05: Y listo el proceso de importación se realiza y se crea  dentro una etiqueta con la fecha actual de importación, el cual se podrá cambiar si es que se desea.

De esta forma podemos tener todos nuestros contactos registrados de una forma rápida y sencilla utilizando las herramientas de importación de Gmail y conversión de formato CSV de Excel.

Google Maps, hazte ver en el mundo

Google se ha convertido en una de las empresas que mas influencia tiene en internet, logrando posicionar productos que tienen bastante acogida e influencia tan solo por mencionar algunos ejemplos: Gmail, Blogger, Google Drive, Google Book,YouTube y ahora recientemente con las nuevas características incluidas a Google Maps.

Los Mapas de Google es un servicio gratuito que ofrece mapas en la web, imágenes de mapas desplazables, así como fotografías de satélites del mundo, en donde se pueden encontrar lugares(Restaurantes, Hoteles, Bares, Clínicas, etc) tendiendo como referencia los registro realizados de los lugares, las direcciones de calles y lugares públicos ya registradas por Google.

Google ahora apuesta aun mas por esta herramienta, haciéndolo aun mas eficiente, esta nueva versión que aun esta en beta, muestra una nueva forma de navegar por las calles del mundo con mayor precisión y rapidez, difundió el Gigante de Mountain View en su blog oficial.

Destacan la incorporación de Zagat, un nuevo sistema de calificación de 5 estrellas que te da un panorama rápido sobre cómo tus amigos y otras personas califican restaurantes, bares y cafeterías. Además, puedes conocer la opinión de los expertos con la marca de excelencia Zagat y sus listas se integran a los resultados de búsqueda

Otra novedad es que ahora podrán conocer las condiciones de tráfico en tiempo real, propone rutas alternas y es posible conocer los detalles de los incidentes que afectan la circulación de las calles por donde transitas.

Ahora teniendo en cuenta las grandes novedades que trae Google Maps, y que muy pronto estarán disponibles para todos, la pregunta que me hice antes de escribir este articulo fue ¿Cómo hago para añadir un negocio o empresa en Google Maps?.

Googleando encontre que hay dos formas de hacerlo utilizando el servicio Google Places(google.com/places), el cual te pide un registro postal y solamente esta disponible en algunos países, ahora si este servicio no esta disponible para tu país como es el caso de Perú; entonces la segunda forma es utilizar Google Map Maker(http://www.google.com/mapmaker).

Ahora vamos a explicar como se hace para poder registrar utilizando el servicio de Map Maker.

Paso 01: Primero debes tener una cuenta en Google o si tienes una cuenta de Gmail es mucho mejor.

Paso 02: Ir a la dirección de Google Map Maker(http://www.google.com/mapmaker), y aparecerá la siguiente pantalla:

Paso 03: Escoger Añadir Sitio y tendrás la opción de buscar la ubicación en el mapa y hacer click en el punto donde deseas añadir tu empresa o negocio.

Paso 04: Una vez hecho click  en el punto, aparece un globito rojo, deberá seleccionar una categoría para su empresa y si no aparece escribirla.

Paso 05: Deberá ingresar el nombre de la empresa a registrar y hacer en continuar.

Paso 06: A continuación deberá completar el formulario. con datos de su empresa y dar en guardar.

Una vez terminado el registro se puede visualizar la ubicación en el mapa.

Con esto de una forma sencilla y de forma gratuita podemos registrar nuestra empresa en Google Maps para que pueda ser encontrada, calificada, comentada por todos los usuario de internet.
Enlaces Recomendados:

http://www.comscore.com/

Google Chrome: Sincroniza la Información de tu Cuenta en todos los dispositivos

Chrome de Google se ha vuelto una elección popular como explorador web para muchos usuarios debido a su velocidad relativa y su simplicidad, además de su versatilidad a través de diferentes plataformas de software (Windows, Mac y Linux).

Una de las características mas importantes de Google Chrome es la sincronizacion de información personal( marcadores, aplicaciones instaladas en el navegador y los históricos de búsquedas).

Para que la información este sincronizada en todos los equipos es necesario iniciar sesión en todos los equipos en donde se utilice navegador Google Chrome:

Sincronizacion de Aplicaciones: Las aplicaciones en Google Chrome, en su mayoria desarrollados por terceros, nos permiten realizar diversas actividades, por ejemplo hay aplicaciones de tipo ofimatica(google Drive), aplicaciones de Lectores RSS(feedly), aplicaciones de notas en la web ( Evernote) y otras que se pueden instalar desde Chrome Web Store( Enlace en la parte inferior del navegador). Una vez instaladas las aplicaciones estas de forma automática, se sincronizaran en todos los dispositivos( Smart Phone, Laptop, PC,etc.) en donde se inicie sesión

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Sincronizacion de Marcadores: los marcadores o favoritos como son llamados en Internet Explorer, son una de las herramientas mas utilizadas en los navegadores, pero el inconveniente que existe con algunos navegadores es que solo se guardan de forma local, pero Google Chrome, también sincronizala información de los marcadores, permitiendo de esta manera tener siempre nuestros enlaces preferidos en todos los dispositivos.

Sincronizacion de Paginas visitadas  e historico de visitas: Una de las novedades que mas me llamo la atención es que Google Chrome, permite la sincronizacion de las pestañas abiertas en otros dispositivos, es nos permite abrir todas las pestañas que se habia trabajado en una PC de una cabina de internet por ejemplo y ademas de un historico de paginas visitadas.

Como se puede observar en la imagen anterior, en la parte inferior el enlace "Otros dispositivos", estan las PC y la laptos y sus pestañas en Google Chrome visitadas y si deseo restaurar simplemente le doy abrir.

Google Chrome ya no solo brilla por su ligereza ahora tambien por la eficiencia en el manejo de la informacion personal, esto hace que siga siendo uno de los navegadores mas utilizados en la actualidad.